一、数据输入方法

1.按照指定条件自动生成序列

以批量生成工作日为例，选择表格，按下’Ctrl + ;’生成当前日期，然后按照步骤操作即可。

然后会发现其生成的工作日序列有’#######’格式出现，此时双击任意’#######’，即可使其转化为日期。

2.输入编号前面的0

当需要输入的数列包含’0’前缀时，经常会出现如下所示的情况：当输入例’0031’，按下’Enter’，数据自动变成了’31’。

其原因按照国际惯例，数字前面不应该带有’0’，因此需要我们对输入的数字形式数据转化为文本形式。转化方式有两种：

1.在输入数据前，先输入英文单引号

2.先选定输入区域，在开始选项卡中，将数字格式改成【文本】

输入之后的结果如最右侧图所示

3.输入身份证号、银行卡号

当Excel表格中输入的数字超过12位时，其默认采用科学计数法显示；当输入的数字超过15位时，后面的 几位数字会自动变0，且无法恢复

解决方法是需要将输入区域设置为文本格式之后再继续输入

更改方法同上

4.几种日期的输入格式

日期是Excel中最为特殊的数字，输入格式正确的日期可以直接和数字进行公式计算，下面是几种正确的日期输入格式：

2019/8/3, 2019-8-3, 2019年8月3日， 8月3日    

这四种输入方式中，2019/8/3为标准格式，当输入剩下三种格式的日期时，Excel会自动将其转换成默认标准格式，且自动右靠齐。

日期的计算举例如下：

错误示范：

当日期格式输入错误时，将不会变成默认格式，且左靠齐

5.特殊符号

Office中自带的特殊符号都在【插入】栏中的【符号】栏

常用的符号类型为Webdings、Wingdings 1、Wingdings 2、Wingdings 3

另外，利用输入法也可以插入特殊符号。以搜狗为例，点击’S’字母，然后点击更多特殊符号，就能插入各种形状的符号

6.数字格式与显示

Excel中数据分为两种，分别是文本和数字，而时间和日期都是特殊的数字

其中，日期的常规格式为大于0的数字，这是因为一般PC的系统起始日期是1900年1月1日，以天为单位，累计数字1,。同理，时间则以24小时为1折算成小数。

数字与文本最显著的外观区别在于：文本自动靠左对齐，数字自动靠右对齐

数字与文本的本质区别在于：能否进行数学运算

数据格式的修改在【开始】选项卡中。

二、自定义数字格式

1.配置普通数字

不同的数字类型有着不同的显示效果，改变数字类型的方法入下：

2.配置日期

日期显示时，由于数字位数的原因会出现入下所示情况，看起来不整齐，因此可以将其统一修改成yyyy-mm-dd的格式。其中，y—year,m—month,d—day

修改完之后，重新下拉日期数据，即可得到修改格式后的日期

3.批量显示单位

在处理需要添加单位的数字时，手动添加的数字是不能够进行数学运算的，正确的做法是将单位添加至【数字格式】里，这样就能够使输入的数字自动带上单位了，且可以进行数学运算

举例：自动求和：

4.自动补齐编号前的’0′

例示：

5.手机号码自动分段

6.自定义数字格式的原理

规则一：四类数据分别设置格式

四类数据分别为：正值；负值；零值；文本，其每一类数据都由英文分号隔开

此时，若将其改为

此时会将列表中的数字按照如下格式修改

注意，此时的【零值】和【文本】是被隐藏的，需要去编辑栏查看其真实内容

规则二：占位符0与#的区别

在预设格式中，0和#都可被用作数字占位符，代表当前位是一个数字。

然而不同的是0代表强制显示，不管前面的数是否为0

规则三：文本型字符加英文双引号

例如之前的单位显示时，其中单位就是加上了英文的双引号

有时Excel会自动补上，但有时不会

规则四：附加条件用中括号[ ]

例：

[蓝色]+0.00↑;[红色]-0.00↓;;

[>=60][绿色]”及格”

三、数据验证

数据验证主要有三个用途：预先提醒、出错报警和选择填空

举例，输入11位手机号，当输入位数不对时报错

报错信息如下：

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